Kaffee und Gebäck im Foyer, bereitgestellt für die Konferenzpause

Ihr Programm
gibt den Takt vor.

Konferenz Catering Flensburg: Verpflegung für große Tagungen

Große Runden, klarer Zeitplan, zügiger Durchlauf.

  • Auch 500+ Gäste möglich

    Parallele Ausgabestellen halten die Schlange kurz.

  • Takt nach Programmheft

    Pausen und Mittagessen folgen Ihrer Agenda.

  • Anlieferung mit Plan

    Nachgelegt wird im Hintergrund, während die Sitzung läuft.

  • Fachtagungen öffentlicher Träger

    Kammern, Verbände und Behörden gehören zu unseren Auftraggebern.

Buffetaufbau in einem Konferenzfoyer für viele Teilnehmende

GROSSFORMAT-TAGUNGEN IN FLENSBURG

Konferenz Catering Flensburg: Wenn Hunderte gleichzeitig Pause machen

Wenn Hunderte Menschen zur gleichen Minute Kaffee oder Mittagessen möchten, entscheidet die Organisation dahinter. Als Konferenz Catering Flensburg rechnen wir deshalb zuerst mit Ihrem Programmheft: Wie lang ist die Pause, wie viele Ausgabestellen braucht es, wer füllt wann nach? Erst danach geht es um die Speisenauswahl.

Konferenzen bedeuten für uns Großformat und lange Tage: Anmeldung am Morgen, Mittagsbuffet, Nachmittagspause, häufig ein Abendempfang. Personal, Buffetlinien und Anlieferung stimmen wir darauf ab, ob für Fachtagungen öffentlicher Träger oder für Wirtschaftskonferenzen. Für kleinere Runden mit Kaffeepausen und Lunchpaketen passt unser Meeting Catering Flensburg besser.

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Vom Programm zur Ausgabe

Der Ablauf unserer Konferenzverpflegung, Etappe für Etappe

Wir begleiten Sie ab dem Erstkontakt und füllen bis zum Schluss nach.

1

Agenda und Gästezahl besprechen

Sie nennen uns die erwartete Teilnehmerzahl, die Pausenlängen und den Tagesablauf.

2

Ausgabe und Personal festlegen

Wir bestimmen, wie viele Linien, Servicekräfte und Anlieferfenster nötig sind.

3

Vor der ersten Pause bereitstellen

Der Aufbau steht, bevor die ersten Gäste den Saal verlassen.

4

Laufend nachlegen

Wir füllen auf, räumen ab und halten die Ausgabe in Bewegung.

Warum wir

Was Veranstalter an unserer Arbeit brauchen

Vier Punkte, die bei Tagungscatering im großen Stil den Unterschied machen.

Qualität

Große Mengen ändern nichts an der Qualität der Zubereitung.

Flexibilität

Halber Tag oder mehrere Tage: Wir wachsen mit Ihrem Format.

Zuverlässigkeit

Auch bei knappen Pausen sitzt der Ablauf.

Persönliche Beratung

Eine feste Kontaktperson begleitet Sie von der Anfrage bis zum Abbau.

Fotos

Konferenz-Buffets, wie wir sie aufbauen

Kundenmeinungen

Wie Veranstalter mit unserer Arbeit zufrieden waren

„Rund 350 Gäste und ein knappes Mittagsfenster: Dank paralleler Ausgabestellen gab es kaum Warteschlangen."

Jens T.

Geschäftsführer, Harrislee

„Externe Referenten, dichter Vortragsplan: Jede Pause kam genau zum vorgesehenen Zeitpunkt."

Sabine K.

Tagungsleitung, Flensburg

„Seit wir mit Catering Flensburg zusammenarbeiten, ist die Verpflegung unserer jährlichen Fachtagung kein Sorgenthema mehr."

Henning M.

Vorstand, Handewitt

FAQ

Was Veranstalter von Tagungen und Kongressen zur Verpflegung fragen

Ausgangspunkt sind Ihre Gästezahl und die Länge der Pausen. Daraus ergibt sich, wie viele Buffetlinien und Servicekräfte gleichzeitig arbeiten müssen, damit niemand lange ansteht.

Ja. Aufbau und Nachschub richten wir nach Ihrer Agenda aus, auch wenn Kaffeepause, Mittagessen und Nachmittagspause verschieden lang sind.

Ja, solche Veranstaltungen betreuen wir regelmäßig und kennen die bei öffentlichen Trägern übliche Abrechnung.

In der Regel kalkulieren wir eine kleine Reserve und können bei Bedarf zügig Nachschub bringen.

Ja. Für Veranstaltungen über mehrere Tage entwerfen wir ein zusammenhängendes Konzept, das auf Wunsch auch einen Abendempfang oder ein Abendessen umfasst.

Steht eine große Konferenz in Flensburg an?

Nennen Sie Termin und Teilnehmerzahl, und wir senden Ihnen einen Vorschlag samt Angebot.

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Gut gestärkt durch den Konferenztag.